De Wet Poortwachter-tijdlijn stap voor stap
De Wet Verbetering Poortwachter kent een aantal vaste momenten in de eerste 104 weken van ziekte. Mis je een termijn, dan loop je het risico op een loonsanctie. Welke dossierfouten daarbij opvallen, en hoe je ze vóór de RIV-toets dicht: loonsanctie voorkomen: 10 dossierfouten.
Week 1-6: ziekmelding en probleemanalyse
De werknemer meldt zich ziek; uiterlijk in week 6 stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op met een inschatting van de re-integratiemogelijkheden.
Week 8: Plan van Aanpak
Werkgever en werknemer stellen samen een Plan van Aanpak op, gebaseerd op de probleemanalyse.
Week 42-52: eerstejaars-evaluatie
Het traditionele omslagpunt: terugblikken op het eerste jaar, vooruitkijken naar wat nog nodig is — en vaak het eerste moment waarop een arbeidsdeskundig onderzoek wordt overwogen (hoewel eerder starten vaak verstandiger is). Voor HR: wanneer je dat onderzoek inzet na 1 jaar ziekte, en wanneer eerder. Blijft de urenopbouw in het eigen werk hangen, los van deze kalender: urenopbouw stagneert, wanneer je een arbeidsdeskundig onderzoek inzet.
Week 78: uiterste moment voor start Spoor 2
Tenzij een uitzondering van toepassing is, moet Spoor 2 uiterlijk bij 1 jaar en 6 weken zijn gestart. Dat is een uiterste-start als intern perspectief ontbreekt, geen reden om tot die datum te wachten. Wanneer je eerder mag starten terwijl spoor 1 nog niet afgerond is: spoor 2 starten zonder spoor 1 afgerond.
Week 91-104: WIA-aanvraag en einde wachttijd
Rond week 91 bereidt de werkgever de WIA-aanvraag voor; in week 104 eindigt de wachttijd en volgt de WIA-beoordeling door UWV.
Wat als je al voorbij een termijn bent?
Een gemiste termijn is niet per definitie een verloren zaak, maar wel een signaal om nu extra zorgvuldig te handelen. Een alsnog uitgevoerd, gedegen arbeidsdeskundig onderzoek toont aan dat er alsnog serieus naar de mogelijkheden is gekeken — wat het risico op een loonsanctie kan beperken, ook als het niet meer op het ideale moment gebeurt.
Ziektewet: dezelfde klok, ander startpunt
Bij de Ziektewet lopen deze termijnen ook, maar dan vanaf de eerste ziektedag ná uitdiensttreding. Zie ons artikel over arbeidsdeskundig onderzoek bij de Ziektewet voor de verschillen.
Wil je zeker weten dat je op schema ligt? Bereken je tijdwinst of vraag een arbeidsdeskundig onderzoek aan.
De complete tijdlijn in één overzicht
- Week 1: ziekmelding
- Week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts
- Week 8: Plan van Aanpak door werkgever en werknemer
- Week 42-52: eerstejaars-evaluatie
- Week 78: uiterste moment om Spoor 2 te starten (tenzij een uitzondering geldt)
- Week 91: voorbereiding WIA-aanvraag start
- Week 93: uiterste moment om de WIA-aanvraag in te dienen
- Week 104: einde wachttijd, WIA-beoordeling volgt
Wat gebeurt er precies als een termijn wordt gemist?
Niet elke gemiste termijn leidt automatisch tot een loonsanctie — UWV kijkt naar het geheel van inspanningen. Wel geldt: hoe meer termijnen zijn gemist of oppervlakkig zijn ingevuld, hoe groter de kans dat de RIV-toets negatief uitpakt. Lees meer over wat de RIV-toets precies beoordeelt.
Kun je een gemiste termijn nog herstellen?
Vaak wel: alsnog een gedegen arbeidsdeskundig onderzoek laten uitvoeren, ook na een gemist ijkpunt, toont aan dat alsnog serieus naar de mogelijkheden is gekeken. Dat weegt mee bij de uiteindelijke beoordeling, ook al is het niet meer op het ideale moment.
Wil je weten waar jouw dossier in deze tijdlijn staat? Gebruik de rekentool voor een concrete inschatting.
