Het omslagpunt in de Wet Poortwachter
Rond week 42 tot 52 van het verzuim vindt de eerstejaars-evaluatie plaats: het moment waarop werkgever en werknemer samen met de bedrijfsarts en/of arbeidsdeskundige terugkijken op het eerste ziektejaar en vooruitkijken naar wat nog nodig is. Dit is traditioneel hét moment waarop veel bedrijven voor het eerst een arbeidsdeskundig onderzoek laten uitvoeren.
Waarom dit moment zo belangrijk is
UWV toetst bij een eventuele WIA-aanvraag (rond week 91-104) expliciet of de re-integratie-inspanningen in het eerste jaar toereikend waren. Een arbeidsdeskundig onderzoek rond de jaarsevaluatie levert daarvoor belangrijke onderbouwing. Maar: het is ook precies het punt waarop de tijd om nog een volledig spoor 2-traject te doorlopen begint te krimpen.
Blijft de opbouw in het eigen werk al eerder steken, bijvoorbeeld rond de helft van de contracturen en zonder dat de taken meegroeien, dan hoef je niet op dit ijkpunt te wachten. Wanneer je bij een stagnerende urenopbouw een arbeidsdeskundig onderzoek inzet.
Eerder dan de jaarsevaluatie starten
Niets houdt je tegen om al vóór dit wettelijke ijkpunt een onderzoek te laten uitvoeren — sterker nog, hoe eerder, hoe meer ruimte er overblijft. Vooral bij dossiers waarin al vroeg duidelijk is dat er twijfel bestaat over terugkeer in het eigen werk, is wachten tot week 47 vaak pure tijdverspilling.
Wat er mis kan gaan als je wacht
Als de jaarsevaluatie uitwijst dat spoor 2 nodig is, moet dat traject nog van de grond komen — met nog maar iets meer dan een jaar te gaan tot de WIA-aanvraag. Bij complexe dossiers, drukte bij re-integratiecoaches, of onverwachte vertraging in het proces, kan dat precies te krap blijken. Dat risico is met vroege inzet grotendeels te vermijden.
De jaarsevaluatie is geen wet van Meden en Perzen
De jaarsevaluatie is een gebruikelijk moment, geen wettelijke ondergrens voor wanneer een arbeidsdeskundig onderzoek mág. Werkgevers die hier vroeger op inspelen, geven zichzelf simpelweg meer opties.
Bekijk in onze rekentool hoeveel tijdwinst dat in jouw situatie oplevert.
Wie is er bij de eerstejaars-evaluatie betrokken?
In de regel nemen werkgever en werknemer deel, vaak samen met de casemanager of bedrijfsarts. Is er al een arbeidsdeskundig onderzoek uitgevoerd, dan vormen de conclusies daaruit een directe basis voor het gesprek.
Wat wordt er precies vastgelegd?
De uitkomst van de eerstejaars-evaluatie wordt toegevoegd aan het Plan van Aanpak: een terugblik op de afgelopen periode, een actuele inschatting van de mogelijkheden, en concrete vervolgstappen richting het tweede ziektejaar. Dit document maakt straks onderdeel uit van het re-integratieverslag bij de WIA-aanvraag.
Is er ook een tweede evaluatiemoment?
Naast de eerstejaars-evaluatie wordt de voortgang in het tweede jaar doorgaans opnieuw geëvalueerd, vaak informeler, in aanloop naar de voorbereiding van de WIA-aanvraag rond week 91.
Nadert de eerstejaars-evaluatie in jouw dossier? Bereken wat eerder starten nu nog oplevert. Of lees als HR/casemanager wanneer je het arbeidsdeskundig onderzoek inzet (na 1 jaar ziekte) en welke valkuilen daarbij horen.
