Stel dat de re-integratie in het eigen werk blijft hangen rond 50 tot 60 procent van de contracturen. Een arbeidsdeskundig onderzoek is dan zinvol zodra dat beeld blijft staan: meerdere evaluaties zonder uitbreiding, of het is onduidelijk of het eigen werk nog haalbaar is. De arbeidsdeskundige zet de belastbaarheid uit de FML of het IZP naast de functie-eisen. Zo wordt de keuze toetsbaar: aanpassing van het eigen werk, ander werk bij de eigen werkgever, of spoor 2.

Wil je dit dossier nu laten wegen? Vraag een vrijblijvende offerte aan. Twijfel je eerst of een online of fysiek onderzoek past, loop dan de keuzehulp.

Dit stuk is voor casemanagers en HR-adviseurs bij de werkgever. Het gaat over het signaal dat de urenopbouw zelf stagneert. De termijnen staan in de Wet Poortwachter-tijdlijn. Het verschil tussen de routes staat in spoor 1a en spoor 1b. De timing na 1 jaar ziekte staat in wanneer je het onderzoek inzet na 1 jaar ziekte. Het korte overzicht waarom een onderzoek überhaupt speelt: waarom en wanneer een arbeidsdeskundig onderzoek.

Welke signalen laten zien dat de urenopbouw echt stagneert?

Een trage week is nog geen stagnatie. Stagnatie is een patroon: de afspraak om uit te breiden komt terug op de agenda, en de uitbreiding blijft uit. Rond 50 tot 60 procent van de contracturen is daarbij een herkenbaar praktijkbeeld. Het is geen grens uit de wet en geen gemiddelde.

  • Meerdere evaluaties zonder uitbreiding. Het verslag herhaalt hetzelfde urenaantal. Er is geen nieuwe taak en geen nieuwe datum die wél is gehaald.
  • De opbouw zit alleen in uren, niet in taken. Iemand is meer aanwezig, maar doet nog hetzelfde lichte werk. De eisen van het eigen werk komen niet dichterbij.
  • Terugval na een uitbreiding. De stap omhoog lukt even. Daarna zakken uren of taken terug, en is onduidelijk wat de volgende stap is.
  • Onduidelijk of het eigen werk nog haalbaar is. Niemand kan uitleggen welke taken binnen de belastbaarheid passen en welke niet.

Eén evaluatie die een geplande stap bevestigt, is monitoren. Twee of meer momenten met hetzelfde plafond, zonder nieuwe feiten, is het signaal om te laten toetsen.

Wat toetst de arbeidsdeskundige als de opbouw blijft hangen?

De arbeidsdeskundige stelt geen diagnose en schrijft geen nieuwe FML of IZP. Dat blijft de bedrijfsarts. De toets is arbeidskundig: passen de eisen van het werk bij de belastbaarheid die de bedrijfsarts heeft vastgelegd?

  • Belastbaarheid tegenover functie-eisen. Uren, taken, tempo en voorwaarden uit de FML of het IZP, naast wat het eigen werk echt vraagt.
  • Aanpassing van het eigen werk (spoor 1a). Terugkeer in de eigen functie, eventueel met andere uren, taken of hulpmiddelen. Wanneer 1a of 1b past, staat in spoor 1a of 1b.
  • Ander werk bij de eigen werkgever (spoor 1b). Een andere functie bij dezelfde werkgever, getoetst aan diezelfde belastbaarheid.
  • Of spoor 2 nodig is. Als eigen werk en ander werk intern geen structureel perspectief meer bieden.

Wat een onderzoek verder wel en niet is, staat in de gids arbeidsdeskundig onderzoek. Hier telt alleen deze toets: de opbouw blijft hangen, en iemand moet zeggen of het eigen werk nog kan groeien.

Hoe hangen week 42 en week 52 hieraan vast?

Twee mijlpalen in de Wet verbetering poortwachter vallen vaak samen met een opbouw die al een tijd stilstaat. De kalender zelf staat in de Poortwachter-tijdlijn.

In week 42 meld je het langdurige verzuim bij UWV, de 42e-weeksmelding. Dat is een melding, nog geen besluit over eigen werk of spoor 2. Als de urenopbouw op dat moment al stagneert, gebruik de melding dan als check: ligt er een weging, of alleen een urenstaat?

Rond week 52 maken werkgever en werknemer de eerstejaarsevaluatie. Wat die evaluatie is, staat in de eerstejaars-evaluatie. Voor een stagnerende opbouw telt dit: tegen die tijd wil je een gewogen beeld hebben of het eigen werk nog kan groeien, of dat spoor 2 aan de orde is. Een evaluatie die alleen hetzelfde urenaantal herhaalt, zonder die weging, geeft weinig om op te sturen.

Te lang wachten met een besluit over spoor 1 of spoor 2, terwijl de opbouw al stagneert, kan later meewegen. UWV toetst de re-integratie-inspanningen bij de RIV-toets aan het beoordelingskader: waren de stappen tijdig en passend. Is de inspanning zonder deugdelijke grond onvoldoende, dan kan de loondoorbetalingsplicht met maximaal 52 weken worden verlengd. Dat is een risico, geen automatische uitkomst. Dit is uitleg over het dossier, geen juridisch advies. Welke andere dossierfouten daarbij spelen: loonsanctie voorkomen: 10 dossierfouten.

Nu inzetten of nog even monitoren?

Gebruik deze tabel voor dit ene signaal: de opbouw in het eigen werk komt niet verder. De bredere timing na 1 jaar ziekte staat in het artikel dat hierboven is gelinkt.

Wat je ziet Besluit
Twee of meer evaluaties zonder uitbreiding van uren of taken Nu inzetten
De uren groeien, de taken blijven hetzelfde lichte werk Nu inzetten
Na een uitbreiding valt iemand terug en is de volgende stap onduidelijk Nu inzetten
Onduidelijk of het eigen werk nog haalbaar is binnen de belastbaarheid Nu inzetten
De bedrijfsarts verwacht op korte termijn een wezenlijk andere belastbaarheid en noemt een datum Nog even monitoren
De laatste evaluatie liet uitbreiding zien, met een concrete volgende stap in uren en taken en een datum Nog even monitoren
Er is nog geen actuele FML of IZP Nog even monitoren: eerst de bedrijfsarts

Monitoren is een besluit met een datum, geen open einde. Zet in het dossier waarom je wacht en wanneer je opnieuw kijkt. Blijft het beeld hetzelfde, dan verschuift de regel naar nu inzetten.

Wat leg je als casemanager of HR klaar?

Een scherpe opdracht voorkomt dat het onderzoek wacht op stukken. Dit is het minimum:

  • Actuele FML of IZP. Geen diagnose naar de werkgever. Wel uren, taken en voorwaarden die bij de situatie van nu horen.
  • Functieomschrijving. Taken, contracturen en wat het eigen werk vraagt op een gewone dag.
  • Opbouwschema. Welke uren zijn afgesproken, welke zijn gehaald, en waar het bleef hangen.
  • Evaluaties. Datum, wie erbij was, en of uren of taken zijn uitgebreid.

Ontbreekt een actuele FML of IZP, begin bij de bedrijfsarts. De arbeidsdeskundige actualiseert dat document niet. Is het kader een fase verder dan de uren van nu, lees dan eerst wanneer je geen onderzoek start zonder nieuwe FML of IZP.

Waar vraag je het onderzoek aan?

Wil je de stagnerende opbouw laten toetsen? Vraag een vrijblijvende offerte aan. Liggen de FML of het IZP, de functieomschrijving en het opbouwschema al klaar, dan kun je ook direct aanmelden. Twijfel je over online of fysiek, gebruik de keuzehulp.

Verder: spoor 1a en 1b · eerstejaars-evaluatie · Poortwachter-tijdlijn · loonsanctie voorkomen · gids · voor casemanagers