Belastbaarheid verouderd: wanneer start je geen arbeidsdeskundig onderzoek zonder nieuwe FML/IZP?

HR en casemanagers sturen bij de opdracht vaak een FML of IZP mee die al maanden in het dossier zit. De vraag is dan: is de belastbaarheid verouderd, en start je geen arbeidsdeskundig onderzoek zonder nieuwe FML of IZP? Er is geen wettelijke houdbaarheidsdatum. Actueel betekent dat het document nog past bij de situatie van nu. Is herstel, terugval, uren of taken wezenlijk veranderd, dan actualiseert de bedrijfsarts het kader. De arbeidsdeskundige stelt geen FML op.

Dit artikel is een opdracht-check voor wie het onderzoek inkoopt. Hoe je het document leest, staat in FML/IZP lezen zonder medische achtergrond. Wat je meeneemt naar het gesprek, in het gesprek voorbereiden. Geen herhaling van die stukken, en geen landingspagina.

Wat actueel in de praktijk betekent

De lijn is bewust voorzichtig. Een FML of IZP heeft geen vaste wettelijke geldigheidsduur. In de praktijk is het document actueel zolang de functionele situatie ongewijzigd is. Verandert die, dan hoort de bedrijfsarts een nieuwe FML of IZP op te stellen. Dat staat ook bij wat er in een FML staat.

Leeftijd alleen is dus geen wettelijke knip. Een lijst van vier maanden kan nog kloppen als niets is veranderd. Een lijst van drie weken kan al achterhaald zijn na een terugval of een sprong in uren. Het toetsmoment is: beschrijft dit document nog wat iemand nu aankan in werk?

Praktische seinen dat het kader niet meer actueel is:

• De bedrijfsarts heeft al gezegd dat de belastbaarheid is gewijzigd, maar er ligt nog geen nieuw document.
• Uren, taken of voorwaarden in het IZP kloppen niet meer met de huidige re-integratie.
• Er is herstel of terugval sinds de datum op het document, en niemand heeft dat functioneel vastgelegd.
• Het document hoort bij een eerdere fase, bijvoorbeeld een IZP uit de eerste weken, terwijl je nu een jaarsevaluatie of WIA-aanvraag voorbereidt.
• De belastbaarheid wisselt sterk, bijvoorbeeld bij psychische klachten, en het laatste profiel is een momentopname die het dossier niet meer dekt.

Rond belangrijke beoordelingsmomenten, zoals de eerstejaars-evaluatie of de WIA-aanvraag, is het gebruikelijk om bij de bedrijfsarts te checken of het kader nog klopt. Dat is geen extra wetsartikel. Het is zorgvuldigheid: UWV weegt later of het re-integratieverslag op een actueel beeld rust.

Wanneer je wel even wacht

Je wacht niet omdat oud automatisch verboden is. Je wacht als het onderzoek anders de verkeerde werkelijkheid toetst.

Typische momenten voor HR en casemanagers:

• Er is geen FML of IZP. Zonder functioneel kader wordt het onderzoek een mening. Begin bij de bedrijfsarts.
• Er is wel een document, maar iedereen in het overleg zegt al dat de situatie anders is. Vraag eerst actualisatie, niet eerst een rapport.
• De bedrijfsarts verwacht op korte termijn een wezenlijk ander beeld (opbouw, terugval, nieuwe behandeling). Zet die reden in het dossier, met een herijkdatum.
• Je wilt het rapport gebruiken voor de jaarsevaluatie of de WIA-aanvraag, en het enige kader is van het begin van het verzuim.

Wachten is geen excuus om de Poortwachter-klok te laten lopen. Vraag de actualisatie meteen aan. Het onderzoek kan vaak kort daarna starten. Timing van de opdracht zelf staat in wanneer een arbeidsdeskundig onderzoek na 1 jaar ziekte.

Starten kan wel als het document recent is, of als de bedrijfsarts bevestigt dat een ouder document nog geldt. Die bevestiging hoort in het dossier, niet alleen in een mondeling overleg.

Wie vraagt een nieuwe FML of IZP

De bedrijfsarts of verzekeringsarts stelt de FML of het IZP op. De arbeidsdeskundige doet dat niet, herschrijft het niet, en vult geen medische gaten. Dat onderscheid voorkomt dat HR het onderzoek gebruikt als snelle vervanging van een medische herbeoordeling. Zie wat een arbeidsdeskundige wel en niet doet en arbeidsdeskundige, bedrijfsarts of casemanager.

Wie het initiatief neemt:

• HR of de casemanager vraagt de bedrijfsarts om actualisatie, met een concrete reden: gewijzigde uren, terugval, naderende jaarsevaluatie, WIA-aanvraag.
• De werknemer kan hetzelfde vragen via de bedrijfsarts, vooral als het document niet meer lijkt op een gewone werkdag.
• De arbeidsdeskundige kan bij intake zeggen dat het kader niet bruikbaar is als startpunt. Dat is een vakinhoudelijke pauze, geen medisch oordeel.

Vraag niet om de diagnose. De werkgever ontvangt functionele gevolgen: uren, taken, voorwaarden. Hoe je dat leest zonder medische achtergrond, staat in het artikel over FML en IZP.

Wat je riskeert als je toch start

Toch starten op een verouderd kader voelt snel. Het risico is niet een verzonnen boete-termijn. Het risico is een rapport dat de verkeerde situatie toetst.

• Het rapport weegt gisteren. Functie versus belastbaarheid klopt alleen als beide actueel zijn. Een scherpe analyse op een achterhaalde FML blijft een scherpe analyse van een achterhaalde situatie.
• De RIV-toets ziet een gedateerd stuk. UWV kijkt naar tijdigheid, kwaliteit en logica. Een gedateerd arbeidsdeskundig rapport is een bekend zwak punt in het re-integratieverslag. Zie de RIV-toets.
• Werknemer en werkvloer herkennen zich niet. Een klassiek nadeel van een grove of verouderde lijst: de werknemer herkent zijn gewone werkdag er niet in. Uitleg: nadelen van een arbeidsdeskundig onderzoek.
• Je koopt een tweede ronde. Actualiseert de bedrijfsarts later alsnog, dan moet de arbeidskundige weging vaak over. Tijd en geld, plus discussie over welk rapport geldt.
• Twijfel later is voorspelbaar. Een verouderde FML of IZP is juist een reden waarom een second opinion terecht kan zijn. Voorkomen is goedkoper dan herstellen.

Dat maakt starten niet in elk dossier onverstandig. Als de bedrijfsarts het oude document nog onderschrijft, is er een actueel kader. Als niemand dat durft te zeggen, is dat het signaal.

Wat HR en casemanagers doen voor de opdracht

Een korte check voorkomt dat het onderzoek weken wacht, of erger: wel start en later omvalt.

• Kijk naar de datum én naar de inhoud. Alleen dit is van maart is te weinig. Vraag: klopt dit nog met wat we nu zien?
• Leg die vraag bij de bedrijfsarts, niet bij de arbeidsdeskundige. Ontbreekt het document, begin daar.
• Zet de vraagstelling scherp: eigen werk, ander werk intern, of onderbouwing richting spoor 2. Een vaag wilt u eens kijken maakt een oud kader niet beter.
• Lever functiegegevens en reële interne plekken. Het gesprek wordt sterker als beide kanten feiten meenemen. Checklist: wat je meeneemt naar het gesprek.
• Deel geen diagnose. Deel functionele gevolgen.

Twijfel je of het document nog bruikbaar is, toets dat in een kort gesprek voordat je de opdracht verstuurt. Dat is sneller dan een rapport dat je later niet kunt gebruiken.

Offerte of aanmelden

Ligt er een actuele FML of IZP, en is de vraag scherp? Dan kun je een onderzoek aanmelden of eerst een offerte vragen. Ontbreekt het kader, regel dat bij de bedrijfsarts. arbeidsdeskundig.com is het loket om het onderzoek te begrijpen en aan te vragen. matchvermogen.nl is het bredere adviesmerk van hetzelfde bureau. Dit artikel blijft bij de startvraag: is de belastbaarheid nog actueel genoeg?

Vrijblijvende offerte · Onderzoek aanmelden · Plan 15 minuten kennismaking

Verder: FML/IZP lezen · gesprek voorbereiden · wat doet een arbeidsdeskundige · FML-uitleg · timing na 1 jaar ziekte · nadelen · gids