Beslistermijn WIA 16 weken: dossier UWV-proof terwijl je wacht

De beslistermijn WIA 16 weken is de termijn waarin UWV ná ontvangst van de WIA-aanvraag een beslissing nastreeft. Sinds 1 januari 2026 is die termijn tijdelijk 16 weken in plaats van 8, vanwege achterstanden bij sociaal-medische beoordelingen. Dat is wachttijd op de beslissing, geen extra voorbereidingstijd. Voor HR, casemanagers en werkgevers rond de aanvraag betekent het: houd het dossier UWV-proof terwijl je wacht — inclusief een actueel arbeidsdeskundig rapport.

Dit is geen landingspagina over wat een arbeidsdeskundige doet. De voorbereiding van de aanvraag zelf staat in WIA-aanvraag voorbereiden. Hieronder: wat de 16 weken praktisch betekenen, wat er klaar moet liggen (inclusief timing van het AD-rapport), en hoe een vroeg of snel onderzoek helpt vóór en tijdens de wacht.

Wat de 16 weken wél en niet betekenen

UWV moet bij een WIA-aanvraag of herbeoordeling binnen een beslistermijn uitsluitsel geven. Die termijn was 8 weken. Omdat die in de praktijk al langer niet werd gehaald, heeft UWV — in samenspraak met het ministerie van SZW — de termijn per 1 januari 2026 tijdelijk op 16 weken gezet. Op uwv.nl staat nu: normaal nemen zij binnen 16 weken een beslissing over de WIA-aanvraag. Soms duurt het langer, onder meer door wachttijden voor gesprekken met een verzekeringsarts of arbeidsdeskundige van UWV. De verwachte beslisdatum staat in de ontvangstbevestiging.

Drie punten die in HR-dossiers vaak door elkaar lopen:

• De 16 weken starten ná ontvangst van de aanvraag. Niet bij week 88, niet bij de eerstejaars-evaluatie. De WIA-aanvraag blijft in de regel tussen ziekteweek 88 en 93. De beslistermijn is de wacht daarna.
• Zestien weken is geen garantie en geen maximum in de praktijk. UWV zegt zelf dat de verlenging niet betekent dat mensen per definitie zestien weken wachten — en dat een beslissing door het aantal aanvragen niet altijd binnen 16 weken lukt. Reken dus op de datum in de ontvangstbevestiging, niet op een kalenderregel.
• Een voorschot is vaak mogelijk. Stopt de loondoorbetaling of Ziektewet-uitkering voordat de beslissing er is, dan neemt UWV doorgaans contact op over een voorschot. Dat vangt inkomensonzekerheid op. Het zegt niets over of het re-integratieverslag de RIV-toets haalt.

De tijdelijke 16-wekentermijn vervalt volgens UWV als het verschil tussen aanvragen en beschikbare verzekeringsartsen kleiner is. Tot die tijd is de praktische vraag voor werkgevers: wat doe je in die wacht — stilzitten, of het dossier toetsbaar houden.

Wat je klaar moet hebben terwijl je wacht

UWV beoordeelt eerst of werkgever en werknemer genoeg hebben gedaan aan re-integratie. Pas daarna volgt de inhoudelijke WIA-beoordeling (klachten, mogelijkheden, verdiencapaciteit). Een gat in het verslag is geen reden om “even de 16 weken af te wachten”. Ontbrekende stukken leveren brieven en extra vragen op — en een loonsanctie als de inspanning niet deugdelijk is vastgelegd.

Klaarleggen, of alsnog aanvullen als de aanvraag al loopt:

• Actuele FML of IZP van de bedrijfsarts. Zonder functioneel kader toetst niemand arbeidskundig. Grof, verouderd of “opbouw in overleg” zonder bandbreedte: vraag actualisatie. Hoe je het leest: FML/IZP lezen zonder medische achtergrond.
• Re-integratieverslag dat klopt. Probleemanalyse, Plan van Aanpak, eerstejaars-evaluatie, spoor 1 (eigen werk en ander werk intern) en — als intern perspectief ontbreekt — spoor 2. De RIV-toets kijkt naar tijdigheid, kwaliteit en logica, niet naar hoe lang UWV over de claim doet.
• Een actueel arbeidsdeskundig rapport. Dat onderbouwt of de inzet past bij de belastbaarheid: eigen werk, ander werk intern, of waarom intern geen perspectief had. Wat een arbeidsdeskundige wel en niet doet: geen diagnose, geen casemanagement, wel passend werk. Is het onderzoek verplicht? Zie is een arbeidsdeskundig onderzoek verplicht?
• Timing van dat rapport. Het oordeel hoort bij de belastbaarheid van nu, niet bij een FML van maanden geleden. Rond week 91–93 is het gebruikelijke ijkpunt richting de aanvraag. Ontbreekt het rapport als de wacht al loopt, dan is dat geen reden om tot de UWV-beslissing te wachten: dan is het een inhaalslag. Wanneer je het inzet (week 42–52 of eerder): arbeidsdeskundig onderzoek na 1 jaar ziekte.

Kosten van het onderzoek (vanaf €1.095 excl. btw) staan in kosten arbeidsdeskundig onderzoek — een fractie van een jaar extra loon bij een loonsanctie.

Hoe vroeg of snel AD helpt vóór en tijdens de wacht

Een arbeidsdeskundig onderzoek verkort de beslistermijn van UWV niet. UWV plant eigen gesprekken en houdt de eigen klok. Wat wél helpt: het rapport ligt er als UWV het verslag toetst, en je voorkomt dat de wacht oploopt door ontbrekende stukken.

Vóór de aanvraag. Wie het onderzoek al rond de eerstejaars-evaluatie (of eerder, als spoor 1 kansloos is) heeft laten doen, heeft in het tweede jaar tijd voor spoor 2 en voor een actualisatie richting week 91–93. Dan start de beslistermijn WIA 16 weken met een dossier dat al toetsbaar is. Wachten tot “ná 1 jaar ziekte” om pas een arbeidsdeskundige te zoeken, is het klassieke te-laat.

Tijdens de wacht. Ligt er geen actueel rapport, of is de FML sindsdien bijgesteld, dan is de wacht geen pauzeknop. Een regulier onderzoek ronden we af binnen 2 tot 5 weken; een spoedonderzoek binnen 2,5 week. Dat past ruim in een beslistermijn van 16 weken — mits je nu start, niet in week 15 van de wacht. Reactie op offerte of aanmelding meestal binnen 24 uur.

Eerlijk over snelheid: spoed koopt doorlooptijd, geen extra diepgang, en het versnelt UWV niet. Het voorkomt wél dat je de 16 weken uitzit met een gat in het verslag. De inhoudelijke WIA-claim (WGA, IVA of afwijzing) blijft van UWV; het arbeidsdeskundig rapport van de werkgever is onderbouwing van de re-integratie, geen second opinion over de uitkering.

Dossier UWV-proof: checklist voor HR en casemanagers

• WIA-aanvraag tijdig ingediend (uiterlijk week 93); ontvangstbevestiging en verwachte beslisdatum in het dossier.
• FML of IZP actueel ten opzichte van wat de werknemer nu aankan.
• Arbeidsdeskundig rapport dat bij díe belastbaarheid past — of een inhaalslag die binnen 2 tot 5 weken (spoed: 2,5 week) kan liggen.
• Spoor 1 en, waar nodig, spoor 2 aantoonbaar: geen organogram als feitenbasis, geen “we zien wel”.
• Werknemer voorbereid op een eventueel UWV-gesprek: wat in het dossier staat, moet overeenkomen met wat er verteld wordt.
• Geen aanname dat stilzitten tijdens de 16 weken “veilig” is. Extra vragen van UWV vertragen; een onvolledige RIV kan een loonsanctie opleveren.

Offerte of aanmelden — snel als het dossier drukt

Twijfel je of dit dossier de RIV-toets haalt terwijl de WIA-aanvraag al loopt, of ontbreekt het arbeidsdeskundig rapport nog: vraag een offerte of meld het onderzoek aan. Regulier 2 tot 5 weken, spoed binnen 2,5 week, reactie meestal binnen 24 uur. Dat haalt de 16 weken van UWV niet in; het maakt het dossier wel UWV-proof terwijl je wacht.

Vrijblijvende offerte · Onderzoek aanmelden · Plan 15 minuten kennismaking

Verder: WIA-aanvraag voorbereiden · RIV-toets · timing na 1 jaar ziekte · is het verplicht? · kosten · wat doet een arbeidsdeskundige · FML/IZP lezen