Spoor 2 starten zonder spoor 1 afgerond: wanneer mag dat wél?

HR en casemanagers horen vaak dat spoor 2 pas mag als spoor 1 afgerond is. Alsof intern eerst een stempel klaar nodig is. Dat is een mythe. Spoor 2 starten zonder spoor 1 afgerond mag wél, zodra terugkeer bij de eigen werkgever geen concreet perspectief meer heeft. Wanneer mag dat wél, en wat leg je dan vast? Dat is de vraag van dit stuk, plus de relatie tot 1 jaar plus 6 weken.

Wanneer spoor 2 volgt uit een onderzoek: wanneer volgt spoor 2. Timing van het onderzoek zelf: na 1 jaar ziekte. Lopen later WIA-aanvraag en spoor 2 tegelijk: wie coördineert wat. De kaart van het cluster: gids arbeidsdeskundig onderzoek. Hieronder: de mythe, wanneer starten wél mag, de 1-jaar-plus-6-wekenregel, documentatie en valkuilen.

De mythe: eerst spoor 1 afgerond

Spoor 1 is re-integratie bij de eigen werkgever: eigen werk of ander werk intern. Spoor 2 is de zoektocht bij een andere werkgever. Afgerond klinkt als een project dat je sluit voordat het volgende start. Zo werkt de Wet verbetering poortwachter niet.

De wet eist adequate, tijdige re-integratie-inspanning. Niet een vaste volgorde waarbij intern eerst tot de laatste restvacature is uitgeput. UWV toetst later of je serieus naar eigen werk en intern werk hebt gekeken, én of je tijdig een tweede spoor startte toen intern perspectief ontbrak. Wachten tot elk intern restje is afgerond is geen zorgvuldigheid. Het is vaak stilstand.

Drie mythes die dossiers vertragen:

• Eerst 100 procent intern uitputten. UWV verwacht een deugdelijke weging, geen oneindige intern-jacht als er geen reële plek is.
• Eerst het rapport, pas daarna nadenken over spoor 2. Het rapport onderbouwt de stap. Het is geen slot op oriëntatie. Parallel voorbereiden scheelt weken.
• 1 jaar plus 6 weken is de startdatum. Dat is een uiterste-start in een bepaalde situatie, geen wachtdatum. Eerder mag, en is vaak beter.

Wanneer het wél mag, en verstandig is

Starten zonder dat spoor 1 afgerond is, is verdedigbaar als intern perspectief ontbreekt of niet concreet is, én je dat kunt laten zien. Geen harde wettekst met één weeknummer voor elk dossier. Wel UWV-praktijk: tijd benutten, niet laten lopen.

Een arbeidsdeskundige weegt eigen werk, intern werk en of spoor 2 nodig is. Dat is een momentopname, geen casemanagement. Zie wat doet een arbeidsdeskundige. Of een rapport in elk dossier verplicht is, hangt af van de weging die je moet kunnen aantonen. Zie is een arbeidsdeskundig onderzoek verplicht?

De uitvoering van spoor 2 loopt via een re-integratiecoach. Bij ons via Best Match Re-integratie. Dat is de zoektocht elders, geen vervanging van de weging in het rapport.

De regel van 1 jaar plus 6 weken

In de UWV-praktijk hoor je vaak: start spoor 2 uiterlijk bij 1 jaar plus 6 weken. Bedoeld wordt: als bij of rond de eerstejaars-evaluatie (week 42 tot 52) terugkeer bij de eigen werkgever niet haalbaar is, hoort het tweede spoor zo spoedig mogelijk te starten. In de regel binnen ongeveer zes weken na die evaluatie. Dat is een uiterste-start in díe situatie. Het is geen verbod om eerder te beginnen, en geen vrijbrief om tot die datum te wachten als intern perspectief al maanden ontbrak.

De Wet verbetering poortwachter noemt die zes weken niet als een letterlijke startdatum in elk dossier. UWV weegt later of de inspanning tijdig en logisch was. Een dossier waarin intern al in maand 7 kansloos was, en spoor 2 pas start omdat het nu 1 jaar plus 6 weken is, ziet eruit als stilstand. Een dossier waarin intern herstel tot week 50 reëel was, en spoor 2 kort daarna start, is een ander verhaal.

Wanneer je het onderzoek plant zodat die weging er ligt: arbeidsdeskundig onderzoek na 1 jaar ziekte. Week 42 tot 52 is een ijkpunt voor het oordeel, geen startdatum van de opdracht.

Documentatie die je wél nodig hebt

Eerder starten maakt de dossierplicht niet lichter. UWV kijkt later of intern serieus is onderzocht. Dat je al met spoor 2 bezig bent, is geen bewijs dat spoor 1 deugdelijk is bekeken.

• Waarom terugkeer bij de eigen werkgever nu niet concreet is: belastbaarheid, functie-eisen, ontbreken van een reële interne plek.
• Wat je wél hebt gedaan in spoor 1: Plan van Aanpak, aanpassingen, interne verkenning. Geen lege zin dat intern niet mogelijk is.
• Actuele FML of IZP. Zonder functioneel kader is de start van spoor 2 moeilijk te toetsen.
• De beslissing in de eerstejaars-evaluatie, als die al geweest is: intern perspectief ja of nee, en wat daarvan volgt.
• Dat je intern blijft kijken als belastbaarheid of de organisatie wijzigt. Spoor 2 uitzetten is geen intern-stop.

Een toetsbaar arbeidsdeskundig rapport is in de praktijk het stuk waarmee je die weging aantoont. Geen diagnose, wel de brug van belastbaarheid naar werk.

Valkuilen

• Wachten tot spoor 1 klaar is. Als intern perspectief ontbreekt, is wachten geen extra zorgvuldigheid. Het kost zoektijd binnen de 104 weken.
• Starten zonder weging. Een coach inhuren zonder te kunnen uitleggen waarom intern niet, is het omgekeerde risico.
• Spoor 1 stilzetten omdat spoor 2 loopt. Intern kan weer open gaan. Blijf dat vastleggen.
• Geen belastbaarheid. Te vroeg, zonder FML of IZP, levert een open deur op.
• Twee verhalen naar de werknemer. Zeg hardop: we blijven intern kijken, en we zoeken elders, omdat intern nu geen concrete plek heeft.
• De 6-wekenregel als wachtdatum lezen. Dat is de verkeerde kant op.

Wat HR en casemanagers wél doen

• Vraag niet of spoor 1 afgerond is, maar of intern perspectief concreet is. Datum, plek, passend bij de belastbaarheid.
• Leg de reden vast als je spoor 2 start terwijl intern nog formeel openstaat. Geen mondelinge aanname.
• Zet oriëntatie op spoor 2 niet in de wacht tot het rapport binnen is, als de richting al duidelijk is. Het rapport onderbouwt. Het vervangt geen tijdigheid.
• Houd één verhaal: intern kijken stopt niet automatisch, elders zoeken start omdat intern nu geen plek heeft.
• Check of de FML of het IZP nog past bij de start van het tweede spoor. Past het niet, actualiseer eerst.
• Ontbreekt de weging van eigen werk, intern werk of waarom elders, dan is dat een arbeidsdeskundige vraag.

Offerte of aanmelden

Twijfel je of intern perspectief toetsbaar is, of de stap naar spoor 2 te vroeg of te laat is: vraag een offerte of meld een onderzoek aan. Dit artikel gaat over wanneer starten wél mag, niet over de landingspagina.

Vrijblijvende offerte · Onderzoek aanmelden · Plan 15 minuten kennismaking

Verder: wanneer volgt spoor 2 · WIA-aanvraag parallel aan spoor 2 · is het verplicht? · timing na 1 jaar ziekte · gids · wat doet een arbeidsdeskundige